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公務(wù)員必備:機關(guān)材料公文寫作純干貨心得

來源:厚職公考     2019-09-01 11:40:28


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  在機關(guān)辦公室工作,公文寫作是非常吃香的必備技能。能寫得一手好文章,必將受到領(lǐng)導(dǎo)青睞,有一天能做到“文不加點”,離領(lǐng)導(dǎo)也就不遠(yuǎn)了。
  能寫得一手好文章,甚至成為機關(guān)的“筆桿子”,無論怎樣都是一件值得慶幸的事情。雖然這樣很辛苦,但確實是使自己成為“不可或缺”的人物的好辦法。
  在目前機關(guān)當(dāng)中,需要量最大而又最缺少的人才就是“筆桿子”。整體而言,中國的政府官員無論級別多么高,在文化素質(zhì)上都是有欠缺的。新一代年輕官員現(xiàn)有的文化起點往往比一些領(lǐng)導(dǎo)的文化終點還要高。這是一個可以大加發(fā)揮的整體性的優(yōu)勢。上一代人當(dāng)中真正能寫點東西,一般都是原來做老師或者部隊專業(yè)的。他們最初的起點很低,大都在后來的工作當(dāng)中磨練出來了。而年輕的從政者則不同,他們大都受到了正規(guī)的高等教育,“舞文弄墨”是行家里手。
  當(dāng)然,文化素質(zhì)高僅是文字能力強的一個基礎(chǔ),要練就一筆絕活兒,還是需要在現(xiàn)實中磨練的。我們看到許多高學(xué)歷的人甚至許多碩士、博士,手上的功夫都不怎么的,令人跌破眼鏡的人大有人在。也正是從這些事情上,我們的一些領(lǐng)導(dǎo)特別是學(xué)歷不高而又練就了一手好文章的人,對“年輕人”、“高學(xué)歷”不怎么看得上眼。事實也許正是這樣,“高學(xué)歷”確實無法天然證明自己的價值和優(yōu)勢,尤其是在機關(guān)。表現(xiàn)出較強的文字能力便是年輕人證明自身價值、贏取位置主動的第一個考驗。
  文字能力的提高,是需要有一個長期積累的過程的。特別是它不是一個單純的表達(dá)的問題,而是和寫作者思想深度、思維能力、素材儲備等方面直接相關(guān)的。我們很難說,一個沒有思想、沒有頭腦的人會寫出好的公文來。所以,勤于思考、善于思考乃是寫好文章的前提。當(dāng)然這種思考不是漫無目的的,而主要是就一件事情的分析能力和解決能力。有了良好的思考能力和邏輯能力,接下來就是要熟悉公文的特點、結(jié)構(gòu)和語言風(fēng)格。公文有著政治性、嚴(yán)密性、嚴(yán)肅性等特點,不能任意發(fā)揮。所有這些,都可以從對以前公文的學(xué)習(xí)、揣摩和模仿開始。模仿永遠(yuǎn)是學(xué)習(xí)的“入口”和途徑。這里有兩點體會可以與大家分享。
  首先,要找準(zhǔn)位置感,自覺站到領(lǐng)導(dǎo)的高度。位置感在機關(guān)當(dāng)中十分重要,對于公文寫作來說也是非常關(guān)鍵。公文不是自己的感想文章或者文學(xué)創(chuàng)作,所以,不能意氣用事,至少在形式上不能成為宣泄或者表達(dá)自己的情緒的陣地。要永遠(yuǎn)記住公文寫作不代表我們自己,它代表著領(lǐng)導(dǎo)或者組織,所以,我們在思考問題和表達(dá)敘述當(dāng)中,都要主動占在領(lǐng)導(dǎo)或者組織的位置上。這篇公文是對上的還是對下的或者平級單位之間的,要首先弄清楚并貫徹在文章的始終。
  怎樣才能占在領(lǐng)導(dǎo)或者組織的角度來思考問題和寫作公文呢?必須注意對領(lǐng)導(dǎo)講話和領(lǐng)導(dǎo)意圖的領(lǐng)會。有人深有體會地說,“我們不是領(lǐng)導(dǎo),但卻不能不站在領(lǐng)導(dǎo)的位置上關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題、考慮領(lǐng)導(dǎo)考慮的問題”。事情確是如此。我們要寫好公文,對領(lǐng)導(dǎo)的思路、想法甚至風(fēng)格都是認(rèn)真琢磨的。這種積累主要在平時生活當(dāng)中。你要特別留意領(lǐng)導(dǎo)的每次講話和表態(tài),有時候可能只是三言兩語,但你卻可以體會到他的態(tài)度和想法。這種“跟隨”是非常有益的,不但可以鍛煉我們思考問題和解決問題的能力,也可以實現(xiàn)我們與領(lǐng)導(dǎo)之間的密切交流。
  其次,要注意掌握規(guī)律,確保公文能夠過關(guān)。目前,政府公文、領(lǐng)導(dǎo)講話無論從數(shù)量還是從質(zhì)量上都受到了眾多的批評,說得最多的就是“文山會海”。這個問題早在毛主席在延安的時候就講過了,但看起來一時半會兒還改變不了。年輕的我們自然承擔(dān)著改善文風(fēng)的重任,但首要的還是要習(xí)慣和善于按照公文的現(xiàn)有樣式進(jìn)行寫作。寫得多了大家就可以發(fā)現(xiàn),其中的許多規(guī)律是可以把握的。
  比如,為部署一項工作而行的公文,大致要解決這么三個問題:重要性和緊迫性——操作性——組織領(lǐng)導(dǎo)。公文第一部分就是要說明我們?yōu)槭裁匆渴疬@項工作,理由從三個方面去找:形勢和背景,現(xiàn)在存在的問題,不這樣做的話會有什么嚴(yán)重后果。操作性是公文第二部分要解決的問題,主要說明組織上對這項工作有什么具體部署和要求,讓公文接收單位或者臺下參加會議的人怎樣去做。第三部分強調(diào)要加強組織領(lǐng)導(dǎo),確保這項工作落到實處。
  再比如,工作計劃和工作總結(jié)的區(qū)別。計劃要列出幾個具體方面,要很干凈,具有可行性和可操作性,不要寫太滿,不要寫太具體,為實際工作留下余地。否則完不成,還不就給人留下話柄了嘛。工作總結(jié)和工作匯報,則要求照顧到方方面面,特別是工作的完成不要全攬到自己的身上,否則就會有人不舒服。在寫作當(dāng)中要詳細(xì)一些,點面結(jié)合,對一些“出彩”的事情甚至可以潑墨描述,以加深別人的印象。文無定法,但不同的目的決定不同的文章內(nèi)容和形式。這些規(guī)律性的東西,都是要在現(xiàn)實工作當(dāng)中去仔細(xì)摸索、不斷提高的。特別要注意把自己和別人寫的東西都儲存下來,不斷積累觀點和素材。很多時候,我們都會寫目的、內(nèi)容和形式差不多的東西,只要綜合以前的東西,加上新的形勢要求、再改進(jìn)一下形式就可以。按照以上的辦法去做,不能保證使公文多漂亮,但至少可以過關(guān)。
  有種說法是“天下文章一大抄”,說這話的時候,大都是批評文章的無創(chuàng)造性、呆板或者重復(fù)。公文更是給人以這種“抄來抄去”的不妙感受。這種事情看怎么說法。公文的特點畢竟首要的是它的政治性,講求的是下對上的傳達(dá)、貫徹和執(zhí)行。這種下對上保持“一致性”的要求,使得公文中的“全國通用糧票”很多。其實,很多講話或者層層發(fā)的文件,為什么給人以“抄來抄去”的感覺呢,就是因為它實質(zhì)上承擔(dān)的是傳達(dá)貫徹的任務(wù)。在“傳達(dá)”方面,現(xiàn)在傳達(dá)、傳播信息的渠道太多了,人們早就知道的事情,你又來個文件,可不就顯得多余唄。在“貫徹”方面,講求的是“結(jié)合實際”,但很顯然這個“結(jié)合”是非常困難的??陀^上就很難,如果再加上主觀上的不努力,根本就起不到什么“貫徹”的作用。所以,通常大家的處理就是在“抄”來上級文件精神之后綴上一句“請結(jié)合實際貫徹執(zhí)行”。這樣做,等于層層傳達(dá)了,但卻層層推卸了貫徹的責(zé)任。最后,鉆進(jìn)了“以文件貫徹文件,以會議貫徹會議”的怪圈。
  我們可以為改善這種狀況作出自己的努力嗎?答案是肯定的但又是充滿艱難的。原因還是在于公文代表的是領(lǐng)導(dǎo)和組織的態(tài)度,而不是我們個人的隨意發(fā)揮。這個涉及到領(lǐng)導(dǎo)和組織是否有貫徹落實上級要求的“誠意”。這個“誠意”很重要,如果有這種“誠意”而不是做形式和表面文章,我們自然就可以結(jié)合自己的實際提出貫徹落實的措施,從而使公文呈現(xiàn)出個性化的特征。所以,作為執(zhí)筆者來說,在起草公文的時候,能夠理解到領(lǐng)導(dǎo)和組織的真正態(tài)度,就可以按照兩個方向來寫。一是表態(tài)性質(zhì)的,表明領(lǐng)導(dǎo)和本級組織的態(tài)度,過得去就行了,反正執(zhí)行不執(zhí)行也沒人管,過去就過去了。
  這類公文大都把事情提得很高,說得很懸,看起來挺嚇人的,其實,沒什么實質(zhì)內(nèi)容。二是真心實意要抓的,這樣的文章就要下力氣進(jìn)行研究,特別要考慮到有什么新的舉措,考慮到可行性和可操作性。一般來說,文件起草者處于整個工作的基礎(chǔ)性地位,是可以順車塞進(jìn)一些自己的建議和主張的。因為常常是領(lǐng)導(dǎo)都沒完全想好事情應(yīng)該怎么辦,就讓人起草文件了。這里邊你塞進(jìn)一些東西,只要不是特別“個色”,很多時候是可以被領(lǐng)導(dǎo)接受的。這實質(zhì)上起到了參謀的作用,也發(fā)揮了起草者的創(chuàng)造性。起草人可以從中體會到“當(dāng)點兒家”的美妙感受。
  年輕人起草文件,遇到的最頭痛的一件事情就是“修改”,不停地被領(lǐng)導(dǎo)“修改”。有時候你覺得自己寫得挺好的,對不起,領(lǐng)導(dǎo)不把你的文章改得面目全非不算完。如果你對領(lǐng)導(dǎo)的對文章的修改有什么情緒的話,對不起,領(lǐng)導(dǎo)可能要轉(zhuǎn)過頭來“修理你”。文章被人修改是一件非常令人郁悶的事情,但沒辦法,你必須接受這個事實,無論你多么不情愿。
  在機關(guān),文章被修改常常不是文章這個事情本身。哪怕一個字都可能被人無限夸大、上綱上線。所以,你不能只看到文章本身的對與錯,也不要天真地認(rèn)為是你和領(lǐng)導(dǎo)的“文字風(fēng)格”不一樣,等等。要知道,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是一個遣詞造句的問題,不是一個文字風(fēng)格的問題。領(lǐng)導(dǎo)完全可能通過文章修改這件事來判斷你的性格,感受你對他的態(tài)度,顯示自己的權(quán)威,實施他對你的領(lǐng)導(dǎo),獲得一種心理上的優(yōu)越感和快感。這樣問題就嚴(yán)重了,你必須倍加小心。無論你多么有才華,都不宜與領(lǐng)導(dǎo)爭一詞一句之短長。
  領(lǐng)導(dǎo)要改,要改了再改,要先改成這樣再改回原樣,要反復(fù)地改,無休止地改,怎么辦?你必須執(zhí)行。特別是在你的文字能力沒有得到領(lǐng)導(dǎo)高度信任和同事普遍公認(rèn)之前,你必須堅決按照領(lǐng)導(dǎo)的要求去改。這一方面可以表明你謙遜的態(tài)度并和領(lǐng)導(dǎo)和同事建立良好的互動關(guān)系,另一方面你也有機會修正自己的錯誤從而提高自己。很多時候,你不得不承認(rèn)是自己考慮不周全,即使你自認(rèn)為已經(jīng)很完美了,你還有提高的余地。所以,對文章修改這件事情,萬萬不可小覷,就當(dāng)在反復(fù)的磨練中磨礪自己吧。不但磨礪文字水平,更磨礪你無棱無角的性格。
  古人在寫文章上曾經(jīng)追求一種境界,叫“文不加點”。就是說自己的文章寫得非常完美,無需別人修改。這種境界我們盡管可以在機關(guān)中去追求,但是在我們自己成為領(lǐng)導(dǎo)之前,恐怕是難以做到了。
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