1.決定 決定是用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的文種。例如《關(guān)于某某某等同志職務(wù)任命的決定》,就是任命某人擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)或者決定免去某人擔(dān)任的某項(xiàng)職務(wù)的一種任免方式。
【寫作框架】背景引入——重要意義——工作安排;目的——理由——安排。
2.公告 公告是用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的文種。此文種一般只包括標(biāo)題、正文和發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間四部分,有時(shí)加“特此公告”字樣,不須寫出收文機(jī)關(guān)或公告對(duì)象的稱謂,結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單。
【寫作框架】是什么——為什么——怎么辦;背景引入——目的或意義——內(nèi)容——號(hào)召。
3.通知 通知是把需要知悉和遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)、情況、要求告知、曉示特定對(duì)象的公文文種,適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
【寫作框架】告知對(duì)象——告知事項(xiàng)——原因理由——落辦要求。
4.通報(bào) 通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的文種。主要作用在于學(xué)習(xí)其他地區(qū)、單位、個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)工作發(fā)展;吸取教訓(xùn),防止類似問(wèn)題的發(fā)生;了解情況,促進(jìn)工作順利開(kāi)展。通報(bào)一般分為:表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。
【寫作框架】事情介紹——處理情況——經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)——落辦要求。
5.報(bào)告 報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)的文種。按用途一般可分為:工作報(bào)告、情況報(bào)告等。
【寫作框架】陳述基本情況——指明存在的問(wèn)題——提出解決的對(duì)策——下一步的工作思路;背景與內(nèi)涵——重要性與必要性——重要舉措。
6.請(qǐng)示 請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文類型。請(qǐng)示一般由請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。結(jié)尾習(xí)慣用的有“以上意見(jiàn)是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”、“妥否,請(qǐng)指示”、“當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”、“以上意見(jiàn)如可 行(或如無(wú)不妥),請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。
【寫作框架】請(qǐng)示理由——請(qǐng)示事項(xiàng)——請(qǐng)上級(jí)落辦的要求——結(jié)尾
7.批復(fù) 是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的文書。和請(qǐng)示相應(yīng)。
【寫作框架】背景理由——答復(fù)指示——工作安排。
8.會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的文種。紀(jì)要中記載的安排部署工作、解決和處理問(wèn)題的思路、方案、措施的內(nèi)容,屬于對(duì)策范疇。與會(huì)議記錄不同的是,記錄往往屬于原始記錄,對(duì)內(nèi)容未加提煉加工,而紀(jì)要?jiǎng)t須主旨突出、層次清楚,體式更加嚴(yán)格規(guī)范。
【寫作框架】會(huì)議背景——理由——具體措施——工作要求。
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