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　　1.理思路。這個(gè)思路指的是大思路、總思路，就是要首先弄清這篇文章是干什么的，要解決什么問題，然后在這個(gè)基礎(chǔ)再考慮思路靠什么來支撐。比如寫工作匯報(bào)，首先，要考慮的是上級(jí)來干什么（是檢查某一項(xiàng)工作，還是調(diào)研某一個(gè)問題），匯報(bào)的主題要根據(jù)工作對(duì)象的需求來確定。其次，要考慮來的是誰，是領(lǐng)導(dǎo)干部還是機(jī)關(guān)干部，是第一次來還是經(jīng)常來，他有什么習(xí)慣。如果是領(lǐng)導(dǎo)干部，匯報(bào)稿一定要有思想性和層次性，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)要看你對(duì)問題的理解程度，同時(shí)對(duì)你的能力水平是也是一個(gè)考察。如果是機(jī)關(guān)干部，是典型事例為主，以具體數(shù)據(jù)為主。機(jī)關(guān)干部聽匯報(bào)，主要是為寫東西準(zhǔn)備素材，或者是為領(lǐng)導(dǎo)提供某種情況?？傊?，你呈送的對(duì)象關(guān)注什么、需要什么，你要圍繞他的主題來、下重筆。

　　2.集資料。就是要搜集寫作素材，為寫作提供良好的信息、資料、線索來源。寫文章同做其他文字工作一樣，也需要積累豐富的資料。資料從何而來？只要當(dāng)有心人，處處有資料。那么要收集哪些資料？從寫作的需要來看，主要圍繞寫作的內(nèi)容收集比較完整的事例，非常典型的事例、數(shù)字性的事例，對(duì)比性事例，概括性事例、群眾性事例。然后，把這些資料認(rèn)真整理，分分類，排排隊(duì)，搞好整合，進(jìn)行適當(dāng)撥高。

　　收集資料的方法主要有三種：一是通過調(diào)查掌握素材。就是要結(jié)合工作實(shí)際搞好經(jīng)常性的調(diào)查研究，通過問卷調(diào)查、抽樣調(diào)查、召開座談會(huì)等方法，從群眾的實(shí)際生活中求得新鮮的、有價(jià)值的材料。二是搞好讀書摘記。俗話說，好記性不如爛筆頭。要倡導(dǎo)不動(dòng)筆墨不讀書的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣。在閱讀文件、報(bào)刊雜志和有關(guān)書籍的過程中，感興趣數(shù)據(jù)事例、名言警句、寓言典故、精彩篇章和語句等盡可能摘記下來，作為以后寫材料的知識(shí)儲(chǔ)備。三是學(xué)會(huì)資料剪貼。就是要把報(bào)刊上發(fā)表的好文章及時(shí)剪貼下來，并注明報(bào)刊名稱和版面，以備引用或備找。只有大量搜集積累材料，寫作時(shí)才會(huì)左右逢源，也許會(huì)因一篇材料的觸發(fā)而靈感忽現(xiàn)，解除“書到用時(shí)方恨少”的困境。

　　積累資料貴在有恒，不需要大塊的專門時(shí)間，今天一點(diǎn)、明天一點(diǎn)，時(shí)間長(zhǎng)了自然就豐富了。對(duì)積累起來的各種資料，還應(yīng)注意科學(xué)分類、定期整理，以便于查找和使用。

　　3.撰提綱。提綱是文章的框架，是文章的骨頭。在起草文章之前，必須先列提綱。有了提綱，就可以使文章有層次、有脈絡(luò)，防止把文章寫成流水賬，雜亂無章。如果不列提綱，上去就寫，肯定會(huì)寫地沒有邏輯性。一個(gè)畫家要?jiǎng)?chuàng)作一幅畫，要根據(jù)宣紙的大小在心里構(gòu)一個(gè)圖，這個(gè)圖就是他列的提綱，然后他再把提綱搬到紙上，先畫主干，再畫分枝，然后再點(diǎn)綴些葉子就完成了。一幅書法作品的創(chuàng)作過程也是這樣，寫文章也是一樣，必須首先列提綱，提綱完成了，文章就完成了一大半。所以，一定要養(yǎng)成寫文章先列提綱的習(xí)慣。

　　4.配素材。我們可以把不同體裁的文章比喻成不同的樹種，綜合性較強(qiáng)的文章可以理解是一個(gè)嫁接的大樹（比如，領(lǐng)導(dǎo)講話稿，通常是講幾個(gè)問題）。前面講的提綱是樹干，是主題思想，樹葉就是我們所說的素材，樹葉越很茂密，樹就顯得很茂盛。寫文章也是一樣，素材越多文章就越豐滿，素材越典型，文章越顯得越有活力。素材備好后，還有個(gè)怎么運(yùn)用的問題。公文寫作君認(rèn)為，總的原則是：哪一類的東西就用在哪個(gè)地方，始終做到為你的觀點(diǎn)服務(wù)，再好的素材只要不一類的東西也不能用。怎樣用活事例：遠(yuǎn)事例與近事例相結(jié)合；身邊事與友鄰事相結(jié)合；抽象的與大眾化相結(jié)合，文言文與流行語相結(jié)合。

　　5.反復(fù)改。一篇文章的初稿完成之后，通常是比較粗糙的，需要不斷的調(diào)整，不到位的地方需要補(bǔ)充，繁瑣的部分需要減肥。有人說寫文章的功夫大部分在修改上，這句話有一定的道理。修改方法是首先是自己改，要舍得改，這個(gè)過程有點(diǎn)痛苦、有點(diǎn)不忍心，但要想超越，必須走這個(gè)過程。其次要找人改，找懂業(yè)務(wù)的給你看一看，提出修改意見，要虛心接受。我們每個(gè)人都一個(gè)習(xí)慣，不愿意別人改自己的文章，就像自己的孩子自己怎么打都可以，別人一個(gè)指頭都動(dòng)不得。這種觀念一定要破除。修改是寫作的重要組成部分，而每次修改的過程就是一個(gè)思考的過程。所以，寫文章無論是從立意還是到煉題，無論是從行文還是到修改，每一個(gè)過程，每一個(gè)環(huán)節(jié)，都需要縝密思考，反復(fù)推敲，再三斟酌，只有這樣才能寫出一篇好文章。