如何組織好“互聯(lián)網(wǎng)+政府工作”座談會(huì)
【模擬試題】
單位要組織“互聯(lián)網(wǎng)+政府工作”座談會(huì),并邀請(qǐng)相關(guān)專家到會(huì),領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)前期準(zhǔn)備工作,你怎么做?
【厚職解析】
1.目的意義。
(1)通過多方參與,共同探討的方式召開“互聯(lián)網(wǎng)+政府工作”座談會(huì),能夠有效的探索一條適合本單位發(fā)展需要的“互聯(lián)網(wǎng)+政府工作”路線,有助于提升工作效率,增強(qiáng)群眾滿意度。
(2)作為前期準(zhǔn)備的負(fù)責(zé)人,務(wù)必做到全面、細(xì)致,確保座談會(huì)順利進(jìn)行。
2.組建小組,擬定方案。
(1)抽調(diào)單位宣傳部門、信息化工作推進(jìn)部門的工作人員共同組建成此次座談會(huì)的籌備小組。
(2)根據(jù)會(huì)議的核心議題、規(guī)模、與會(huì)人員要求以及單位實(shí)際工作情況,擬定會(huì)議方案,確定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、會(huì)議議程以及相關(guān)前期工作內(nèi)容。
3.邀請(qǐng)與會(huì)人員。
(1)與單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),確定與會(huì)的單位領(lǐng)導(dǎo)名單并進(jìn)行邀請(qǐng)。
(2)向互聯(lián)網(wǎng)信息專家發(fā)放邀請(qǐng)函。
(3)向“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)工作”開展較好的兄弟單位發(fā)出邀請(qǐng),派代表參與座談會(huì)。
(4)利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)放消息,選取與我單位有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)、群眾代表參加會(huì)議。
4.準(zhǔn)備會(huì)議資料。
(1)聯(lián)系秘書部門,確定領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿件。
(2)調(diào)查本單位“互聯(lián)網(wǎng)+政府工作”開展情況,明確取得的成績(jī)和當(dāng)前存在的問題,作為會(huì)議商討的核心議題。
(3)聯(lián)系與會(huì)專家,告知會(huì)議議題和主要問題,索要發(fā)言資料。
5.做好其他準(zhǔn)備工作。
(1)布置會(huì)場(chǎng),確保音響設(shè)備、投影設(shè)備、會(huì)議資料等齊備、完整。
(2)安排專人做好會(huì)議當(dāng)日的接待工作,確保人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。
(3)安排人員維持會(huì)場(chǎng)秩序,確保會(huì)議有序進(jìn)行。
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