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管理者應(yīng)具備的技能:
根據(jù)羅伯特.卡茨的研究,管理者要具備三類技能。管理者在行使五種管理職能和扮演三種管理角色時(shí),必須具備技術(shù)技能、人際技能、概念技能這三類技能。
1.技術(shù)技能
技術(shù)技能是指“運(yùn)用管理者所監(jiān)督的專業(yè)領(lǐng)域中的過(guò)程、慣例、技術(shù)和工具的能力”。一般來(lái)講,“懂行”“一技之長(zhǎng)”“才重一技”“隔行如隔山”都是這個(gè)意思。不同的企業(yè),不同的部門要求的專業(yè)知識(shí)都不盡相同。管理者對(duì)于自己所屬單位的任務(wù),不但需要深入地了解,更要對(duì)自己所需的專業(yè)技術(shù)知識(shí)多加研究。如監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的管理者必須懂會(huì)計(jì)。盡管管理者未必是技術(shù)專家,但他必須具備足夠的技術(shù)知識(shí)和技能,以便卓有成效地指導(dǎo)員工、組織任務(wù),把工作小組的需要傳達(dá)給其它小組以解決問(wèn)題。
技術(shù)技能對(duì)于基層管理最重要,對(duì)于中層管理較重要,對(duì)于高層管理較不重要。
2.人際技能
人際技能也就是所謂的“懂人”,指與處理人事關(guān)系有關(guān)的技能,即理解、激勵(lì)他人并與他人共事的能力。
“世事洞明皆學(xué)問(wèn),人情練達(dá)即文章?!币陬I(lǐng)導(dǎo)者的位置上坐好、坐穩(wěn),離不開(kāi)與周圍人群良好的關(guān)系,包括上級(jí)、下屬、同行等。這是在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中調(diào)節(jié)人際關(guān)系的藝術(shù),其中包括協(xié)調(diào)同上級(jí)的關(guān)系、協(xié)調(diào)同下屬的關(guān)系和協(xié)調(diào)同級(jí)關(guān)系。
(1)協(xié)調(diào)同上級(jí)的關(guān)系
要協(xié)調(diào)好同上級(jí)的關(guān)系應(yīng)注意以下兩點(diǎn):
一是必須正確認(rèn)識(shí)到自己的角色地位,努力做到到位而不越位。就是不該決斷的時(shí)候不擅自決斷,不該表態(tài)的時(shí)候不胡亂表態(tài),不該干的工作不執(zhí)意去干,不該答復(fù)的問(wèn)題不隨便答復(fù),不該突出的場(chǎng)合不“搶鏡頭”等。
二是要適當(dāng)調(diào)整期望、節(jié)制欲望,學(xué)會(huì)有限度的節(jié)制。但這并不是說(shuō)唯上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)者之命是從,關(guān)鍵要看上級(jí)政策和領(lǐng)導(dǎo)的決策是否正確合理,如有不當(dāng)或者嚴(yán)重失誤之處,也要學(xué)會(huì)合理斗爭(zhēng),堅(jiān)持原則。實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),前提條件是加強(qiáng)與上級(jí)的信息溝通和反饋,盡可能了解事情的真相,以免出現(xiàn)判斷失誤。
(2)協(xié)調(diào)好同下屬的關(guān)系
下級(jí)是領(lǐng)導(dǎo)者行使權(quán)力的主要對(duì)象。因此,公正、民主、平等、信任地處理與下級(jí)的關(guān)系,對(duì)搞好領(lǐng)導(dǎo)工作具有重要的意義。為了實(shí)現(xiàn)這一要求,必須講究對(duì)下級(jí)的平衡藝術(shù)、引力藝術(shù)和彈性控制藝術(shù)。
平衡藝術(shù),就是在公正、平等的基礎(chǔ)上建立與下級(jí)的和諧平衡關(guān)系,實(shí)現(xiàn)心理的可接受性和利益的兼容性,達(dá)到行為的一致性。
引力藝術(shù),就是領(lǐng)導(dǎo)者縮短自己與下屬的距離,使之緊密地團(tuán)結(jié)在自己周圍的過(guò)程。簡(jiǎn)單說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具有一定的吸引力。上下級(jí)之間在目標(biāo)、情感、心理、態(tài)度、利益等方面一致起來(lái),這樣的領(lǐng)導(dǎo)才有威望。
彈性控制藝術(shù),就是領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)具有一定彈性空間或者彈性范圍的標(biāo)準(zhǔn)檢查,控制被領(lǐng)導(dǎo)者行為的過(guò)程。實(shí)現(xiàn)彈性控制既能使下屬感到充分的自由,又能予以必要的法制約束。這是領(lǐng)導(dǎo)者行使權(quán)力的一門重要藝術(shù)。
(3)協(xié)調(diào)好與同級(jí)之間的關(guān)系
作為領(lǐng)導(dǎo)者,協(xié)調(diào)好與同級(jí)之間的關(guān)系是影響個(gè)人發(fā)展的重要方面,也是整個(gè)團(tuán)隊(duì)積極向上、健康發(fā)展的重要因素。要正確處理好與同級(jí)之間的感情,可以從以下兩方面著手:
首先,增進(jìn)與同級(jí)的感情。感情是人際關(guān)系的“協(xié)調(diào)器”,同級(jí)之間的關(guān)系應(yīng)當(dāng)融洽,沒(méi)有“心理防線”。
其次,競(jìng)爭(zhēng)與合作共存。要處理好與同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,需要領(lǐng)導(dǎo)者放開(kāi)眼界,認(rèn)清世界,不要做井底之蛙。必須意識(shí)到,同級(jí)與自身之間的競(jìng)爭(zhēng)是磨礪自身的一個(gè)良好的機(jī)會(huì),應(yīng)正確把握同級(jí)之間既競(jìng)爭(zhēng)又合作的關(guān)系。
3.概念技能
概念技能是指縱觀全局,認(rèn)清為什么要做某事的能力,也就是洞察企業(yè)與環(huán)境之間相互影響的能力。具體包括:理解事物的相互關(guān)聯(lián)性,從而找出關(guān)鍵影響因素的能力;確定和協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的能力;權(quán)衡不同方案優(yōu)劣和內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)的能力等。管理者在從事各項(xiàng)工作時(shí)不會(huì)一帆風(fēng)順,為了解決發(fā)生的問(wèn)題,最重要的就是要有冷靜、縝密、系統(tǒng)的思考能力,進(jìn)而做出正確的判斷。具有概念技能的管理者往往把組織視作一個(gè)整體,并且了解組織各個(gè)部分的相互關(guān)系。具有概念技能的管理者能夠準(zhǔn)確把握工作單位之間、個(gè)人和工作單位之間以及個(gè)人之間的相互關(guān)系,深刻了解組織中各種行動(dòng)的后果,以及正確行使五種管理職能。很強(qiáng)的概念技能為管理者識(shí)別問(wèn)題的存在、擬訂可供選擇的解決方案、挑選最好的方案并付諸實(shí)施提供了便利。
概念技能對(duì)于高層管理最重要,對(duì)于中層管理較重要,對(duì)于基層管理較不重要。
對(duì)于高層管理者來(lái)說(shuō),最重要的技能是( )。
A.談判技能 B.概念技能 C.人際技能 D.技術(shù)技能
【答案】B。
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